Notifications et alertes d'urgence à l'Eastern Michigan University

L'Université de l'Est du Michigan utilise une variété d'outils de communication pour la livraison de notifications et d'alertes d'urgence afin d'aider à diffuser rapidement des informations aux étudiants, au personnel, aux professeurs et aux visiteurs. Ces systèmes sont exploités à partir du Centre de communications de la sécurité publique de l'UEM et sont activés en cas d'urgence ou de situation potentiellement dangereuse.

Des sirènes d'avertissement extérieures supplémentaires sont exploitées par la gestion des urgences du comté de Washtenaw et sont activées pour les événements météorologiques violents et d'autres types de situations d'urgence.

Les systèmes suivants fournissent des alertes d'urgence rapides à la communauté du campus. Plus d'informations, y compris comment s'inscrire aux alertes textuelles d'urgence, peuvent être trouvées dans les panneaux en accordéon ci-dessous :

Inscrivez-vous aux alertes SMS

Inscrivez-vous aux alertes SMS

L'Eastern Michigan University utilise un service d'alerte fourni par Rave Mobile Safety qui avertit la communauté du campus si une situation d'urgence se produit ou est imminente. Le service fournit des informations importantes à votre compte de messagerie emich.edu et, si vous avez entré les informations de votre téléphone portable, sous forme de message texte sur votre téléphone portable.

Tous les étudiants, professeurs et membres du personnel actuels sont automatiquement inscrits pour recevoir des notifications par e-mail. Afin de recevoir des alertes SMS, vous devez entrer les informations de contact de votre téléphone mobile. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois appareils mobiles et trois adresses e-mail.

Le système est testé au début des trimestres d'automne et d'hiver. Votre nom et votre numéro de téléphone ne seront pas partagés et le système n'est pas utilisé à des fins non urgentes.

FAQ

Tous les étudiants, professeurs et membres du personnel actuels sont dans le système pour les notifications par e-mail sur leur compte emich.edu. Pour ajouter des informations de contact, connectez-vous à l'aide de votre Emich Net Id. Cliquez ici pour vous inscrire. Vous devrez fournir votre numéro de téléphone mobile afin de recevoir des alertes SMS. Chaque membre de la communauté universitaire est fortement encouragé à fournir un contact par téléphone portable.

Si vous n'êtes pas étudiant, professeur ou membre du personnel et que vous souhaitez recevoir les alertes d'urgence de l'UEM, veuillez contacter le bureau de gestion des urgences. Les parents d'étudiants de l'UEM peuvent s'inscrire sous le compte étudiant.

Il existe deux façons d'arrêter de recevoir des SMS sur votre téléphone :

Les alertes de bureau Alertus font partie du système de notification d'urgence EMU. Chaque fois qu'EMU émet une alerte d'urgence, tous les postes de travail et ordinateurs portables exécutant le client Alertus affichent une alerte contextuelle en plein écran. Ces alertes contextuelles s'ajoutent à celles que vous recevez sur vos appareils mobiles et ne sont pas destinées à les remplacer.

Les alertes de bureau Alertus apparaîtront sur tous les bureaux actifs sur lesquels le logiciel Alertus est installé. Le Bureau de gestion des urgences de l'UEM et le Département des technologies de l'information de l'UEM vous recommandent fortement de profiter de ces alertes de bureau pour vous assurer que vous recevez des notifications d'urgence lorsque votre téléphone portable ne fonctionne pas ou est éteint.

Le client Alertus Desktop n'est actif que lorsque l'ordinateur est sous tension et connecté. Cela signifie qu'un ordinateur a) en veille b) sur l'écran de connexion c) dans le verrouillage de l'économiseur d'écran - n'affichera pas l'alerte (jusqu'à ce qu'un utilisateur se connecte).

Les alertes Alertus sont disponibles uniquement sur le campus principal d'Ypsilanti. Il n'est pas déployé dans les emplacements de programme étendus.

Les fenêtres:Une fois le système entièrement fonctionnel, la plupart des ordinateurs Windows recevront automatiquement le système Alertus dans le cadre de la maintenance logicielle de routine de votre poste de travail.

​Mac OS X: Les utilisateurs de Mac doivent installer manuellement le client Alertus pour recevoir des alertes. Téléchargez le programme d'installation. Une fois le fichier téléchargé, ouvrez-le, double-cliquez sur le fichier .pkg et suivez les instructions pour terminer le processus d'installation.

Alertus est conçu pour alerter les membres de la communauté EMU lors d'une urgence qui constitue une menace ou un danger imminent, continu et à l'échelle du campus pour la sécurité de la communauté du campus. Cela pourrait inclure, mais sans s'y limiter, une violente tempête qui devrait frapper la région ou un agresseur actif sur le campus.

Alertus NE SERA PAS utilisé pour des alertes criminelles générales ou d'autres situations sur le campus qui ne présentent pas de menace ou de danger imminent. Il ne sera pas non plus utilisé pour les communications non urgentes telles que les annonces d'événements sur le campus, les rappels de cours, les actualités ou les publicités.

Des tests du système Alertus sont effectués à intervalles réguliers, généralement en septembre et janvier.

Alertus aura besoin d'une connexion au réseau EMU pour recevoir les notifications. Lorsqu'une alerte est envoyée, elle ressemble à l'image ci-dessous. Pour fermer la notification, cliquez simplement sur le bouton "Reconnaître". Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi ressemblera la notification lorsqu'Alertus sera activé :

Dans le cadre du dévouement d'EMU à la sécurité de nos étudiants, de notre personnel, de nos professeurs et de nos visiteurs, plus de 50 postes d'assistance d'urgence et 40 téléphones d'urgence à lumière bleue ont été installés sur tout le campus. Ces systèmes sont extrêmement faciles à utiliser et constituent une bouée de sauvetage directe pour la sécurité publique de l'EMU qui obtient rapidement de l'aide.

Les téléphones à lumière bleue existent pour votre sécurité et votre commodité. Les emplacements des téléphones sont marqués par une lumière bleue au-dessus d'un poteau marqué "Urgence". En cas d'urgence, appuyez sur le bouton rouge pour composer automatiquement le service de police EMU. Lorsque vous appuyez sur le bouton, la lumière bleue sur le dessus du poteau commencera à clignoter pour aider les agents à trouver votre position plus facilement.

Vous pouvez également utiliser ces téléphones pour appeler n'importe où sur le campus.

Les emplacements des téléphones bleus sont indiqués par une icône de téléphone bleu clair sur la carte du campus en ligne.

À l'intérieur de plusieurs bâtiments du campus se trouvent plus de 50 postes d'assistance d'urgence. Ces stations sont situées près des sorties des plus grands bâtiments du campus et ressemblent à une station d'appel d'alarme incendie. Ils sont facilement identifiables par leur couleur bleue, une lumière bleue et un panneau indiquant "Assistance d'urgence" au-dessus d'eux. Tout comme les téléphones à lumière bleue, ces stations, lorsqu'elles sont activées, composeront le numéro de répartition de la sécurité publique et la lumière commencera à clignoter. Parlez simplement dans le haut-parleur après avoir tiré la poignée pour communiquer avec un répartiteur de la sécurité publique.

Toutes les stations d'assistance d'urgence sont équipées d'une caméra vidéo programmée pour afficher automatiquement votre position lorsque la station est activée. Cela permet aux répartiteurs de vous parler et de vous voir immédiatement à la gare.

L'est du Michigan prend très au sérieux le risque d'incendie dans les bâtiments du campus. Tous les bâtiments sont équipés de systèmes d'alarme incendie qui envoient automatiquement un signal à la sécurité publique EMU lorsqu'ils sont activés. Cela nous permet d'envoyer le service d'incendie avant même de recevoir un appel, ce qui réduit le temps de réponse.

La plupart des bâtiments ont des systèmes d'alarme qui combinent sirène et stroboscope. Ces systèmes sont conçus pour aider les personnes handicapées à identifier quand l'alarme se déclenche. En cas d'activation de l'alarme, tous les occupants sont tenus de quitter le bâtiment conformément à la loi. Après l'évacuation, présentez-vous à votre zone de réunion désignée.

Plus de 25 bâtiments sur le campus sont équipés d'alarmes incendie vocales (VoFA). Ces systèmes permettent de diffuser un message dans tout le bâtiment avec la sirène et le stroboscope. EMU Public Safety a la capacité de transmettre des messages génériques ou des messages spécifiques au bâtiment via ces alarmes incendie afin de donner des instructions aux personnes à l'intérieur d'un bâtiment.

Dans le cas d'une alarme incendie déclenchée, toute personne à l'intérieur du bâtiment est tenue, par la loi, d'évacuer le bâtiment. Si votre bâtiment a terminé un plan d'urgence du bâtiment, présentez-vous à la zone de réunion désignée. Si ce n'est pas le cas, quittez la zone immédiate du bâtiment en laissant les allées ouvertes aux véhicules d'urgence.

En 2009, EMU a installé sept ensembles de haut-parleurs extérieurs qui fournissent des messages vocaux aux zones extérieures du campus. Ces haut-parleurs puissants utilisent des messages scénarisés pour alerter le campus des dangers et fournir des informations sur la manière de réagir. Le système est exploité par le Département de la sécurité publique de l'UEM.

Les conférenciers sont situés au sommet du Phelps Hall, du King Hall, du Goddard Hall, de la Halle Library, du Student Center, du Convocation Center et à côté du Sculpture Studio. Bien que les haut-parleurs soient extrêmement puissants, ils ne sont pas conçus pour être entendus à l'intérieur. Ils sont destinés à alerter les personnes à l'extérieur en cas d'urgence.

Lorsqu'il est activé, vous entendrez d'abord un son à deux tonalités suivi d'un message. La tonalité et le message se répéteront plusieurs fois en fonction de l'événement en cours. Veuillez suivre les instructions données par le système.

L'UEM effectue des tests mensuels de son système de notification de masse et de communication d'urgence. L'activation du système comprend un message de test sonore à tous les haut-parleurs extérieurs et aux haut-parleurs désignés à l'intérieur du bâtiment. Un test complet du système (tous les haut-parleurs intérieurs et extérieurs et le système de messagerie texte et e-mail EMU Alert) a lieu pendant les tests de janvier et septembre.

Les tests sont programmés à 12h le 4ème vendredi du mois (sauf lors des ajustements pour les vacances et en décembre où les tests auront lieu le deuxième vendredi du mois). La durée typique des tests est d'environ 2 minutes.

La division des services d'urgence du shérif du comté de Washtenaw est responsable de l'activation de trente-neuf sirènes d'avertissement extérieures désignées dans tout le comté de Washtenaw. Ces sirènes sont déclenchées le cas échéant par le comté de Washtenaw. Il y a quatre raisons pour lesquelles les sirènes peuvent être déclenchées :

Les sirènes d'avertissement ne se limitent pas aux tornades. Il est important de trouver un abri chaque fois que vous entendez la sirène, même par temps clair.

L'EMU a deux de ces sirènes sur son campus au-dessus du complexe scientifique Mark Jefferson et à côté des appartements Westview.

Bien que l'UEM ne fasse pas fonctionner ces sirènes, nous répondons à leur avertissement. Lorsque les sirènes sont activées, la sécurité publique EMU commence immédiatement à rechercher la situation et la réponse appropriée au nom de l'Université. Mettez-vous immédiatement à l'abri lorsque vous entendez la sirène, puis recherchez plus d'informations en utilisant les autres canaux de communication d'urgence qui vous aideront à prendre des décisions sur la manière de réagir.

Le comté de Washtenaw teste les sirènes à midi le premier samedi de chaque mois de mars à septembre. Si des conditions météorologiques extrêmes sont possibles lors du test de l'après-midi, celui-ci sera reporté au mois suivant.

Le site Web de l'UEM peut être utilisé pour fournir des informations à l'appui d'une alerte d'urgence. Les messages peuvent être publiés sur le site Web/la page d'accueil officielle de l'UEM contenant des informations qui ont été développées pour cette menace spécifique.

89.1, WEMU est une filiale de NPR soutenue par les auditeurs avec un format de nouvelles locales, de jazz, de blues et de musique roots, en plus des nouvelles, des informations et des programmes culturels de NPR. Les stations diffusent dans une zone de 8 comtés comprenant tout ou partie de Washtenaw, Wayne, Oakland, Monroe, Livingston, Lenawee, Jackson et Lucas (OH) et diffusent en direct 24 heures sur 24 sur wemu.org.

Les systèmes appartenant à l'université sont testés sur une base régulière et les tests sont annoncés à la communauté du campus. Chaque fois que le système est activé, veuillez faire attention et réagir comme indiqué.

Si vous avez des questions ou remarquez des dommages à l'un des composants du système, veuillez nous contacter.